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タイトル

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不動産記録スペシャリスト

説明

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私たちは、不動産記録スペシャリストを募集しています。不動産記録スペシャリストは、不動産に関する各種記録やデータの管理、更新、精査を担当し、正確かつ最新の情報を維持する重要な役割を果たします。主な業務は、不動産登記簿や契約書、権利関係書類などの記録を整理・管理し、必要に応じて関係者や行政機関と連携しながら情報の確認や修正を行うことです。また、デジタル化が進む現代においては、紙媒体だけでなく電子データの管理やセキュリティ対策も求められます。 このポジションでは、細部にわたる注意力と高い正確性が必要です。不動産取引や資産管理において、記録の誤りや遅延は大きなリスクとなるため、迅速かつ丁寧な対応が求められます。さらに、法令や業界基準の変化にも柔軟に対応し、常に最新の知識を身につけて業務に反映させる姿勢が重要です。 不動産会社、管理会社、法律事務所、金融機関など、多様な業界で活躍できる職種であり、キャリアアップの機会も豊富です。チームでの協働や顧客対応も多いため、コミュニケーション能力や調整力も重視されます。 不動産分野での経験や知識を活かしたい方、記録管理やデータ精査に自信のある方、責任感を持って業務に取り組める方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 不動産記録の作成・管理・更新
  • 登記簿や契約書類の精査と整理
  • 電子データの入力および管理
  • 関係者や行政機関との情報確認・調整
  • 記録の正確性と機密性の維持
  • 法令や業界基準の遵守
  • 記録システムの改善提案
  • 定期的なデータ監査の実施
  • 顧客や社内からの問い合わせ対応
  • 新規物件情報の登録と管理

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 不動産業界での実務経験(歓迎)
  • 記録管理やデータ入力の経験
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel等)
  • 細部まで注意を払える能力
  • 高い責任感と誠実さ
  • 法令や業界知識の習得意欲
  • チームワークとコミュニケーション能力
  • 機密情報の取り扱いに関する理解
  • 柔軟な対応力と問題解決能力

潜在的な面接質問

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  • 不動産記録の管理経験はありますか?
  • データ入力や精査で工夫している点は何ですか?
  • 法令や業界基準の変更にどう対応していますか?
  • チームでの協働経験について教えてください。
  • 機密情報の管理で気を付けていることは?
  • 業務で困難に直面した際の対処法を教えてください。
  • PCや記録管理システムの使用経験はありますか?
  • 今後身につけたいスキルや知識は何ですか?